📢휴학·자퇴 신청 절차 안내

- 휴학 또는 자퇴를 희망하는 학생은 아래의 절차를 반드시 준수하여 신청해 주시기 바랍니다. (미이행 시 승인이 지연되거나 처리가 어려울 수 있습니다.)

🔊주요 유의사항

- 신청 시기: 학사 일정(수강신청 등)에 따라 승인이 지연될 수 있으므로, 희망 학생은 최대한 빠른 시일 내에 신청 바랍니다.

- 최종 확인: 3번 단계(서류 제출)까지 학생이 직접 완료해야 최종 승인 절차가 진행됩니다.

1️⃣단계: 지도교수님 확인 및 면담

1. 지도교수 확인: [학생정보시스템] > [학적] > [학적조회]에서 본인의 지도교수님을 확인합니다.

2. 면담 일정 잡기: 지도교수님께 이메일을 보내 대면/비대면 면담 일정을 잡습니다.

2-1: 메일작성 시 필수 포함: 본인 이름, 학번, 연락처(전화번호)

2-2: 교수님 연락처 확인: 교수진 소개

3. 자퇴 신청자 추가사항: 자퇴의 경우, 지도교수님 면담 후 학부장 교수님과의 면담이 필수입니다.

2️⃣단계: 서류 작성 및 승인(인장/서명) 받기

1. 지도교수님과 면담 후, 신청 서류에 교수님의 서명 또는 도장을 받습니다.

2. 비대면 승인 시: 교수님께서 “행정실에서도장 처리하라”고 승인하신 경우, 교수님의 승인 메일 캡쳐본 등 증빙자료를 지참 후 방문바랍니다.

3️⃣단계: 학부 행정실 서류 제출(필수)

- 제출처: 공학관 1206호 (인공지능융합학부 행정실)

- 제출방법: 직접 대면 제출 (단, 비대면 승인 증빙 자료는 학부 이메일(de3580@hallym.ac.kr)로 제출 가능합니다.

✨참고: 학부장 교수님 승인 절차는 행정실에서 일괄 처리하므로, 휴학 신청자는 학부장님께 별도로 연락드리지 않아도 됩니다. (단, 자퇴는 1단계에서 면담 필수)

위 내용을 확인하시어 휴학 및 자퇴 절차를 진행해 주시기 바랍니다.

문의: 033-248-2308~9